ESL club　個人情報保護方針

1. 取得する個人情報

ESL clubでは、特定の個人を識別できる情報を個人情報として捉えており、お客様から、生徒氏名、住所、電話番号やメールアドレス等の連絡先、性別、学校成績、検定成績、学習指導記録、ご家族氏名、金融機関口座番号、その他申込書等に記載された個人情報を取得させていただいております。

2. 利用目的

ESL clubでは、お客様からいただいた個人情報を以下の目的達成のために利用させていただいております。

• (1)学習指導、指導記録、学習状況のご報告、進路相談、集計・管理、ご請求に関する事務処理など明光義塾のサービスの提供のため。
• (2)株式会社明光ネットワークジャパンが提供する学習支援に関する商品・講座などの情報、サービスのご案内のため。
• (3)上の(1)、(2)に関するマーケティング(アンケートのお願い等)活動、教育等に関する意識調査、顧客動向分析、調査分析などのため。
• (4)ご質問に返答するため。

3. 第三者提供について

ESL clubでは、2.の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様からいただいた個人情報に係る個人データを、明光義塾チェーンの各教室や、日本国内又は外国に所在するテスト会社・教材会社等に提供することがあります。係る提供、及び法令によって許された提供を除き、本人の事前の同意なく個人データを第三者に開示・提供することはありません。

4. 委託について

ESL clubでは、より良いサービスを提供するため、2.の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様からいただいた個人情報に係る個人データの取扱いを日本国内又は外国に所在する業務委託先に委託し、当該委託先に個人データを提供する場合があります。個人データの業務委託先への提供にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう委託先との間で必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。

5.共同利用

ESL clubではお客様からいただいた個人情報、その他ESL clubが保有するお客様の個人情報を、2.の利用目的の達成に必要な範囲で、ESL clubと明光義塾チェーンの各教室とで共同利用いたします。共同利用に関する個人データの管理責任者は各教室を経営する教室事業者が担いますので、各教室においてご提供いただいた個人情報に関するお問合わせについては、ESL club又は明光義塾本部までご連絡ください。

6. 個人情報の取り扱いについて

ESL clubでは、お客様からいただいた個人情報を不正アクセス・損失・破損・漏えいなどのリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な防止策・是正策を講じます。

7. 法令遵守について

ESL clubでは、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に見直し・改善いたします。

8. お問い合わせ先

ESL clubでは、個人情報に関するお問合せについて対応いたします。ESL clubが保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・利用停止等をご希望になる場合は、明光義塾本部のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、対象の個人情報に係るお客様ご本人であることを確認するため、必要な書類等の提示を求めることがあります。

【お問い合わせ窓口】
明光義塾本部 お客様相談室
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20番1号 住友不動産西新宿ビル
TEL：0120-01-6551
受付時間：13：00～19：30(毎月29～31日、土日祝祭日、年末年始は除く)